Revidert høsten 1998 (forslag til årsmøtet 1998)
§1 Organisasjon
LSM er stiftet 21.01.1909 og er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Oslo.
§2 Formål
LSM har som formål å fremme interesse for og utøvelse av musikk blant medlemmene, samt medvirke til utvikling av sunne interesser og godt vennskap.
LSM skal gi medlemmene teoretisk og praktisk musikkopplæring, og oppøving av ferdigheter på korpsinstrumenter og i samspill. LSM skal også bidra til å fremme interessen for musikkorpsenes kulturelle og sosiale betydning blant annet gjennom fremføring av musikk i lokalmiljøet.
§3 Medlemskap
3.1 Opptak av nye medlemmer og aldersbestemmelse
Styret kan ta opp musikanter og andre interesserte som medlemmer i LSM. Normalt rekrutteres medlemmene fra Lilleaker skole f.o.m. 2. klasse eller 3.klasse avhengig av det til enhver tid tilpassede pedagogiske tilbudet. Årsmøtet kan gi spesielle retningslinjer til styret vedrørende aldersgrenser, tidspunkt for opptak m.m. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år, må være skriftlig godkjent av foresatte.
Et medlem kan være aktiv musikant i skolekorps til og med 31.juli det året medlemmet fyller 19 år. Styret kan gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.
Musikanter i skolekorps kan bli medlemmer i amatørkorps fra 1.august det året medlemmet fyller 15 år under forutsetning at forpliktelsene i skolekorpset oppfylles og prioriteres.
Ved innmelding i LSM blir en automatisk medlem i NMF, og medlemmene plikter å innlevere medlemsopplysninger til NMF.
3.2 Medlemmenes plikter
Alle medlemmer plikter å følge LSMs og NMFs vedtekter, regler og lovlige vedtak.
Medlemmene skal møte i rett tid på øvelser, konserter og andre oppdrag. Fravær skal varsles til dirigent eller instruktør i så god tid som mulig.
Ved opptredener skal musikantene møte i korrekt antrekk.
Medlemmene plikter å holde utlånte instrumenter, uniformer og annet utstyr og effekter i god stand. Medlemmene eller deres foresatte kan gjøres økonomisk ansvarlig for skjødesløs behandling av korpsets eiendeler.
Bruk av korpsets utstyr i andre musikkorps eller andre aktiviteter utenfor LSM, skal godkjennes av styret.
Medlemmene plikter å betale den til en hver tid fastsatte kontingent til rett tid.
Forsatte som blir tildelt oppgaver på arrangementer, øvelser osv. plikter å stille opp, og styret kan fastsette gebyr for dem som ikke overholder forpliktelsene.
3.3 Korpsåret
Korpsåret følger skoleåret fra 01.august t.o.m. 31.juli påfølgende år. Medlemskap, kontingentberegning, årsregnskap, undervisningsplan er basert på korpsåret.
3.4 Utmelding
Utmelding skal skje skriftlig til styret. For medlemmer under 15 år skal utmeldingen være undertegnet av foresatte. Utmelding i løpet av korpsåret bør unngås, og etter 1.9 det enkelte korpsår har styret rett til å kreve full kontingent av medlemmer som melder seg ut etter denne dato.
Ved utmelding av LSM meldes medlemmet automatisk også ut av NMF.
3.5 Suspensjon og eksklusjon
Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller som opptrer på en måte som er skadelig for korpsets virksomhet.
Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. Foresatte skal varsles før suspensjon settes i verk når medlemmet er under 15 år.
I grove tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon.
Suspensjons- eller eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret i NMF Oslo.
§4 Årsmøtet
4.1 Status
Årsmøtet er korpsets høyeste myndighet.
Ordinært årsmøte avholdes ved korpsårets begynnelse.
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det.
4.2 Innkalling og saker til årsmøtet
Førstegangs innkalling sendes ut til medlemmene minimum 6 uker før årsmøtet. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.
Saker til behandling på ordinært årsmøte skal være styret i hende minst 4 uker før årsmøtet. Styret plikter å legge frem på årsmøtet saker som er kommet inn i rett tid.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal skje med minst 2 ukers varsel.
4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
På årsmøtet deltar korpsets medlemmer, foresatte, styret, komitémedlemmer, skolens rektor og innbudte gjester.
Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
Medlemmer som har fylt 15 år
Styrets medlemmer. Dog har styret ikke stemmerett under behandling av årsmelding
og årsregnskap.
Foresatte
Følgende har tale- og forslagsrett:
Medlemmer som ikke har fylt 15 år
Følgende har talerett:
Representanter fra NMF
Lilleaker skoles rektor
Andre årsmøtet ønsker å gi talerett til
Gyldige vedtak krever alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i
vedtektene.
4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
1. Konstituering
a) Åpning ved styrets leder
b) Navneopprop
c) Godkjenning av innkalling
d) Godkjenning av saksliste
e) Valg av møteleder
f) Valg av 2 referenter
g) Valg av 2 protokollunderskrivere
2. Godkjenning av styrets årsmelding
3. Godkjenning av revidert regnskap
4. Saker fremmet av styret
5. Saker fremmet av medlemmene
6. Plan og budsjett, herunder fastsettelse av medlemskontingent
7. Valg
a) Leder for 1 år
b) Nestleder, sekretær, kasserer, materialforvalter og 3 styremedlemmer for to år. Ett eller flere varamedlemmer kan velges hvis det er ønskelig, jfr. §5.1.
c) Navn på skolens representant og korpsets tillitsvalgte legges fram for årsmøtet. Tillitsvalgte, normalt 3 inklusive varamedlem, må ha fylt 15 år.
d) Revisor for 1 år
e) Valgkomité for 1 år bestående av minst to medlemmer
Valgene foregår skriftlig dersom noen av de stemmeberettigede forlanger det.
§5 Styret
5.1 Sammensetning og konstitusjon
Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, materialforvalter og 3 styremedlemmer, skolens representant og de tillitsvalgte. I tilegg kan det velges varamedlem for materialforvalter og inntil 2 ekstra styremedlemmer.
I det konstituerende styremøtet fordeles ansvar for de ulike ansvarsområdene mellom styremedlemmene og varamedlemmene slik styret finner det hensiktsmessig.
5.2 Fullmakter
Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
Styret har anledning til å oppnevne det ønskede antall komiteer. Styret kan pålegge representanter for komiteer møteplikt på styremøter.
Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for innenfor gjeldene vedtekter.
Styrets leder og et styremedlem tegner musikkorpset. Styret kan meddele prokura.
Styret foretar ansettelser og oppsigelser av personale, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. Styrets leder innehar det daglige personalansvaret.
5.3 Styremøter
Styremøter avholdes minimum 1 gang pr måned utenom feriene, eller når leder eller minst 3 av styrets medlemmer finner det nødvendig.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. I ikke-fulltallige styremøter kreves det enstemmige beslutninger. Et av styrets medlemmer kan kreve en sak behandlet i et fulltallig styre før et vedtak er gyldig.
Styret fatter gyldige beslutninger ved alminnelig flertall når styret er fulltallig. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
Korpset tillitsvalgte møter som observatører med tale- og forslagsrett.
Styrevedtak protokollføres, og protokollen sendes styrets medlemmer, varamedlemmer og revisor. Korpsets medlemmer skal gjøres kjent med de vedtak som gjøres.
5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisor valgt av årsmøtet.